Para realização do Festival de Bandas e Fanfarras, foi necessário de autorizações de algumas secretarias do município para liberação do evento, portanto o apoio da Prefeitura local e policia Militar, foi importante para que o referido evento acontecesse, como:

– Secretaria da Cultura e Turismo em conjunto com o Instituto Lyra, que auxiliou nos relacionamentos com as demais secretarias do município;

– Secretaria Municipal da Educação em conjunto com a direção da EMEF Prof. Alfeu Luiz Gasparini por liberar a escola para recepcionar todas as Corporações Musicais participantes do evento;

– RPMOBILE – Empresa de Mobilidade Urbana de Ribeirão Preto (Transerp), do qual liberou a avida D. Pedro e realizou o fechamento da mesma para realização do evento;

– Secretaria da Infraestrutura; do qual liberou a praça para colocação dos banheiros químicos, da ambulância e do palco;

– Secretaria Municipal da Saúde; do qual deixou acionado a SAMU para qualquer eventualidade;

– Fiscalização Geral; do qual seu papel fundamental para liberação de todas as autorizações necessárias;

– Guarda Civil Municipal; do qual deu todo apoiou e respaldo necessário em relação a segurança nas dependências publica, como praças e escola utilizada no evento;

– Policia Militar do Estado de São Paulo, do qual teve seu papel importante no apoio operacional ostensivo e preventivo no quadrilátero do evento.

O festival de Bandas e Fanfarras contou com a participação de 13 Grupos Musicais entre “Bandas Sinfônicas, Bandas Marciais e Fanfarras”, onde cada grupo apresentou 2 a 3 peças musicais.